2026 yılıyla birlikte işletmelerin kayıt düzeninde önemli bir dijital dönüşüm adımı daha atılıyor. e-Fatura, e-Defter, e-Envanter, e-Gider Pusulası ve e-Dekont uygulamalarında kapsam genişlerken, şirketlerin hem mevzuat uyumunu sağlamak hem de süreçlerini güvenilir bir dijital altyapıya taşımak için hazırlık yapması gerekiyor. 

Bu düzenlemeler yalnızca bir uyum zorunluluğu değil, aynı zamanda veri güvenliği, operasyonel hız ve iç kontrol mekanizmalarında ciddi avantajlar sağlayan bir modernleşme alanı olarak öne çıkıyor.

e-Defter uygulaması, 2026 yılı itibarıyla e-Faturaya geçmiş işletmeler için zorunlu hale geliyor. Böylece işletmeler finansal kayıtlarını tamamen elektronik formatta oluşturup saklamaya başlayacak. 2025 dönemi cirosu 3 milyon TL’yi aşan işletmeler, ÖTV (III) listedeki malları imal veya ithal edenler ve bilanço esasına geçen firmalar bu kapsama doğrudan dahil oluyor. Ayrıca yıl içinde e-Faturaya zorunlu geçen sektörler de izleyen yılın başında e-Defter kullanımına geçmekle yükümlü olacak.

e-Envanter Defteri ise 1 Ocak 2026 itibarıyla e-Defter kullanıcıları için gönüllü olarak devreye giriyor. Envanter defterinin elektronik ortamda tutulması; stok yoğun çalışan işletmeler, perakende ve dağıtım şirketleri, üretim firmaları ile lojistik süreçleri güçlü olan yapılar için önemli kolaylıklar sağlıyor.

Her ne kadar zorunluluk aşaması henüz başlamamış olsa da Gelir İdaresi’nin ilerleyen yıllarda e-Envanter uygulamasını zorunlu hale getirme yetkisi bulunuyor. Bu nedenle birçok işletme, iç kontrol süreçlerini güçlendirmek ve dijital uyumu erkenden sağlamak amacıyla sisteme gönüllü geçiş yapmayı tercih ediyor.

Perakende sektörünü ilgilendiren en önemli düzenlemelerden biri de e-Gider Pusulası zorunluluğu. NACE kodu 47 ile başlayan perakende işletmeleri, 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla belirlenen üç finansal kriterden en az ikisini aşması halinde 1 Ocak 2026’dan itibaren gider pusulalarını elektronik ortamda düzenlemek zorunda olacak.

Bu kriterler; 110 milyon TL satış hasılatı, 110 milyon TL bilanço aktif toplamı ve 11 milyon TL özkaynak seviyesinden oluşuyor. Büyük ölçekli perakendeciler için bu geçiş artık kaçınılmaz bir dijital dönüşüm adımı niteliğinde.

Finans sektöründe ise e-Dekont kullanım alanı genişliyor. Bankalar, finansman şirketleri, ödeme ve elektronik para kuruluşları gibi finansal işlem hacmi yüksek kurumlar, tahsilat ve ödeme işlemlerini elektronik dekont formatında belgelendirerek hem mevzuat uyumunu kolaylaştıracak hem de süreçlerde standartlaşma sağlayacak. 2026 yılında artan kapsam ile birlikte bu uygulamanın sektör genelinde yaygınlaşması bekleniyor.

Tüm bu düzenlemeler, işletmelerin dijital muhasebe süreçlerine daha sistematik ve güvenli bir yapıda geçmelerini zorunlu hale getirirken, aynı zamanda operasyonel verimliliği artırmayı amaçlıyor. Şirketlerin geçiş süreçlerini doğru planlaması, teknik altyapısını hazırlaması ve ilgili personelin bilgi düzeyini güncellemesi uyum açısından kritik öneme sahip.

Bu nedenle, 2026 yılı öncesi yapılacak hazırlıklar hem uyum risklerini ortadan kaldıracak hem de dijitalleşmenin getirdiği maliyet avantajlarından daha hızlı faydalanılmasını sağlayacaktır.

2026 Dijital Belgeler Zorunluluk Tablosu

Vergi hizmetleri, bordrolama, SGK teşvikleri ve ihtiyacınıza yönelik danışmanlık desteği için, 0212 812 10 80 ya da info@fidesmusavirlik.com üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.